طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي، والذي يبحث عنها الكثيرين، من الأشخاص حول العالم حيث تُعد إشكالية عدم القدرة على كتابة ايميل احترافي ورسمي من أبرز المشاكل التي يعاني منها الكثيرون، لذا يتطلع العديد من الأشخاص إلى معرفة كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالانجليزي لأجل إنجاز المهام، وحول هذا الشأن سنتطرق عبر هذا المقال من موقع عرب بيزنيس، كما يمكن مشاهدة كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني.
طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي
تُعد واحدة من أبرز المشكلات التي تواجه الكثيرين منّا، هي صعوبة كتابة ايميل رسمي أو احترافي في ظل الحاجة الماسة لذلك، في عصر أصبح البريد الإلكتروني نافذة رئيسية للتوظيف والرسائل الهامة، لذا سنذكر خلال الأسطر القادمة خطوات كتابة ايميل رسمي بالانجليزي والتي يمكن اتباعها، لكتابة ايميل احترافي، وهذه الخطوات كالتالي:
مخاطبة المرسل Addressing the receiver
لا بد من مخاطبة مستقبل الايميل، وهناك العديد من الصيغ الرسمية التي يمكن استخدامها، حسب المتلقي والغرض من الايميل، ومنها ما يلي:
| IN English | باللغة العربية |
| Dear Mr | عزيزي السيد/ ثم اسم العائلة |
| Dear Mrs | عزيزتي السيدة مدام/ ثم اسم العائلة |
| Dear Sir | سيدي العزيز (الاسم غير ضروري) |
| Dear Madam | سيدتي العزيزة (الاسم غير ضروري) |
| Dear Ms | عزيزتي الأستاذة/ ثم الاسم الأول |
| To whom it may concern | إلى من يهمه الأمر (لجهة مجهولة) |
| Dear all | جميع الأعزاء (حال وجهت الرسالة لأكثر من شخص) |
التحية والسلام Greetings
هناك الكثير من صيغ التحية والسلام التي يمكن استخدامها في كتابة ايميل رسمي في العديد من الأغراض، ومن أبرزها ما يلي:
| IN English | الترجمة بالعربية | الغرض |
| Thank you for your email/letter about | أشكرك على رسالتك بخصوص … | للشكر |
| .I hope my email finds you well | أتمنى أن تقرأ رسالتي وأنت بخير | اللتمني |
| .I hope everything is going well | أتمنى أن الأمور تجري على ما يُرام | للتمني |
| I’m writing to request information about | أكتب هذا لطلب معلومات عن …. | لطلب معلومات |
| This is to inform you about | أكتب هذا لإحاطتكم علماً عن …. | للابلاغ عن شيء |
| I’m writing to complain about | أكتب هذا شاكياً من …… | للشكوى |
| I’m writing to apologize about | أكتب هذا معتذراً عن …. | للتحذير |
| With reference to your letter/email about | بالإشارة إلى خطابكم السابق عن …. | للتوضيح |
| Let me congratulate you on | اسمح لي بأن أوجه لكم التهنئة على …. | للتهنئة |
موضوع أو محتوى الرسالة Subject
بعد إلقاء التحية يجب الدخول في صلب الموضوع، والهدف الرئيسي للايميل وشرح كافة التفاصيل بشيء من الإيجاز والاختصار.
الفقرة الختامية Conclusion
هذه الفقرة تكون قبل التحية الختامية، ويوضح خلالها الغرض من الرسالة مرة أخرى بكلمات قصيرة، وتطلب تأكيد الاستجابة للايميل، ومن أبرز هذه الفقرات ما يلي:
| IN English | الترجمة بالعربية |
| I look forward to hearing from you sooner | أتطلع لردك في القريب العاجل ….. |
| Your quick response is highly appreciated | نثمن بشدة ردكم السريع …. |
| .I ask you to take proper action | أطلب منك اتخاذ الإجراء المناسب |
| .I ask you to look into the matter | أطلب منك النظر في الأمر |
| I expect you reply by | أتوقع رداً منكم بتاريخ ….. |
| I’m looking forward to meeting you | أرجو مقابلتكم …… |
| .I look forward to reading your reply | أتطلع إلى قراءة ردك |
| I hope to hear from you at your earliest convenience | أتوقع ردكم في الوقت الذي يناسبكم ….. |
التحية الختامية
هي آخر فقرات الايميل الرسمي، ويمكن استخدام هذه العبارات كتحية ختامية:
| حال البدء بـ | يكون الرد بـ |
| Dear sir or dear madam | Faithfully yours: then write down your name |
| Dear Mr. or dear Mrs | Sincerely yours: then write down your name |
الصيغ العامة | |
| Regards | Kind regards |
| Best regards | |
طريقة كتابة ايميل رسمي لشركة بالانجليزي
طريقة كتابة ايميل رسمي لشركة بالانجليزي يشابه في خطواته، إلى حدٍ كبير خطوات كتابة الايميل الرسمي العام التي ذكرناها بالأعلى، ويمكن اختصار خطوات وطريقة كتابة ايميل رسمي لشركة، في النقاط التالية:[1]
- كتابة عنوان البريد الإلكتروني للمرسل وايميل الشركة والتاريخ.
- كتابة موضع الرسالة بشكل واضح في الخانة المخصصة لذلك.
- كتابة نص ومضمون الرسالة، حيث يسرد الهدف من الايميل وتحديد المراد منها.
- كتابة الفقرة الختامية، والتي ذكرنا أمثلة عليها بالسالف، وتأكد على الغرض مرة أخرى بشكل مختصر خلالها.
- ثم كتابة الخاتمة وغالبًا ما تكون عبارة شكر أو تقدير.
- بالنهاية كتابة البيانات الشخصية (الاسم كامل، المسمى الوظيفي، بيانات التواصل).
نموذج كتابة ايميل رسمي بالانجليزي
بعد أن وضحنا طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي وايميل الشركات، نذكر لكم بعض نماذج للايميلات الرسمية باللغة الانجليزية، وهي كالتالي:
النموذج الأول
وهو كالتالي:
Dear Sir,
I hope my email finds you well. I am writing to you to tell you that I want to resign. I am moving to New York in June, and I need time to manage everything and be prepared for the big change. I hope that a month’s notice before leaving is all you need to figure things out. I look forward to hearing back from you.
,Best Regards
.Mike Stevens
النموذج الثاني
ومحتواه يمكن التعديل عليه حسب الحاجة، وهو كالتالي:
From: Ahmed
Subject: job Title
I’m writing to request information about
…………………………….
………….
The body of the email
…………………….
…………
I look forward to hearing from you sooner
Best regards
Then Write down your name
نموذج كتابة ايميل رسمي بالانجليزي للمدير
هناك الكثير من صيغ ونماذج الايميلات الرسمية باللغة الانجليزية، التي يمكن استخدامها والتعديل على محتواها وإرسالها للمدراء، ومن أبرزها ما يلي:
النموذج الأول
والذي يمكن التعديل عليه حسب الرغبة، ومحتواها كالآتي:
,Dear Mr. Jon
I am writing with regard to the proposed deal with …. company. Please find attached my final report. I’ve also attached a separate document with a more detailed financial analysis. Plus, I’ve already forwarded you the latest proposal from …. Company. I think that’s all you need for now
.I’m Cc-ing Sheila, as she will need to see any comments you have
.Please don’t hesitate to contact me if you have any questions or concerns
,Best regards
Sara
النموذج الثاني
يمكن التعديل على محتواه أيضًا، وهو كالتالي:
Dear Mr./Ms. Hiring Manager’s Name
I recently came across a job on your portal, which I am interested in applying for. The position of (Job Title) at (…..) Company (Job Ref. No.) and its requirements completely match with my skills and qualifications.
I have recently graduated in (….. department ) from (……) College and I am currently looking to apply my knowledge and skills in an organization of repute like (…..) Company
As a qualified (Your Job Title), I am adept in application development & enhancement and believe that will prove to be an asset for the company.
Please take a minute to go through the attached cover letter and CV for your consideration. It would be a pleasure if I can hear back from you regarding my job application for (Company Name).
Sincerely,
(Your Name)
(Contact Number)
(Address)
نموذج ايميل رسمي بالانجليزي PDF
بعد أن تعرفنا على طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي وايملات الشركات، نوفر بعض نماذج الخطابات الرسمية عبر الايميل باللغة الانجليزية، للشركات العالمية وهذه النماذج مكتوبة بعناية فائقة وبطريقة رسمية واحترافية عالية، ويمكن استخدام هذا الرابط لتحميل “من هنا“.
وبختام مقال طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي والذي ذكرنا خلاله طريقة كتابة ايميل رسمي بالانجليزي، وكذلك كتابة ايميل رسمي لشركة، كما وضعنا بعضل نماذج الخطابات الرسمية الشخصية، وللمدراء والتي يمكنكم استخدامها أو التعديل عليها.
المراجع
- ^menlo.edu , نماذج خطابات رسمية للشركات , 31/07/202