نموذج تقييم الموظفين في الشركات؛ أهدافه وأهم النماذج جاهزة لتحميها

نموذج تقييم الموظفين في الشركات؛ أهدافه وأهم النماذج جاهزة لتحميها

نموذج تقييم الموظفين في الشركات نموذج تقييم الموظفين في الشركات أداة هامة لتحسين أداء موظف معين وإبراز تأثير عمله على النظام العام للعمل. بالإضافة، يُساعد نموذج تقييم الموظف على تقييم نقاط القوة والقدرات الخاصة بالموظفين الجدد والموظفين الدائمين على سواء، ويركِّز موقع عرب بزنس على طريقة تقييم الموظفين واختبار تقييم الموظفين، إلى جانب مراجعة عبارات تقييم الموظفين وتقييم الموظفين بتفصيل أهدافه وأهم النماذج جاهزة لتحميها.


أهداف نموذج تقييم الموظفين في الشركات

يستخدم تصميم نموذج تقييم الموظفين في الشركات لتحقيق الأهداف الآتية:

  • يقوم مدير العمل في منظومة العمل بالعديد من المهام المهمة، مثل تذكير الموظفين بأهداف العمل التي يسعى الفريق لتحقيقها.
  • تقديم الملاحظات الواضحة حول أداء كل موظف.
  • كما يتضمن دور المدير نشر القرارات الخاصة بالتعيين والترقية والزيادة في الأجور والتسريح.
  • تزويده بنقاط القوة والضعف الخاصة بكل موظف.
  • كما يضمن المدير تخطيط المستقبل الوظيفي وتزويد الموظفين ببرامج تدريب وتطوير أداء الموظفين.
  • يقوم المدير أيضاً بتقييم أهداف ومعايير الأداء الوظيفي واطلاع الموظفين على الأدوات اللازمة لتحقيق أهدافهم الوظيفية.
  • وأخيراً، يقوم بتصنيف الموظفين واستكشاف المهارات الوظيفية الكفوءة والمهارات القيادية الاستثنائية.

“اطلع على: ارخص شركات الشحن في السعودية


مكونات نموذج تقييم الموظفين في الشركات

مكونات نموذج تقييم الموظفين في الشركات 

يشترط أن يتضمن نموذج تقييم الموظفين في الشركات كل من العناصر الآتية:

فترة التقييم

تُعدّ فترة التقييم أحد أهم عناصر نموذج تقييم الموظفين حيث تحدد المدة الزمنية لتقييم الموظف وتحدد تاريخ إجراء التقييم. كما تشمل تقييم فترة الدراسة وتقييم تقدُّم وتطور الموظف في الأداء الوظيفي بدءاً من آخر تقييم خضع له الموظف في الشركة.

معيار تقييم الموظفين

يتم من خلال نظام التقييم المعتمد من قبل الشركة تحديد معيار التقييم لتصنيف الموظفين والعاملين، وإعطاء تقييم إيجابي أو سلبي لكل عامل أو موظف. تشمل أنظمة ومعايير التقييم الشائعة نظام درجات التقييم من الدرجة 1 حتى الدرجة 10، أو تقييم من غير مرض إلى ممتاز. ويشمل هذا النظام كذلك إلقاء اﻹضاءة على أسباب تقييمهم الإيجابي أو السلبي.

عناصر تقييم الموظفين

تتضمن عناصر التقييم جميع المهارات المشتركة بين الموظفين في الشركة، والنقاط الأساسية في العمل مثل الالتزام الوظيفي والمهارات الوظيفية التي تختلف بين أقسام العمل. يتم إدراج هذه العناصر في نموذج التقييم الشامل لموظفي المؤسسة بصفة عامة، أو يتم تخصيصها حسب اختلاف مهمات وواجبات كل قسم عمل.

أهداف التقييم

يتطلب قسم أهداف التقييم توفير المعلومات المسبقة للموظفين حول تقدمهم في الوظيفة وأهدافهم المستقبلية. وذلك لمعايرة تقييم الأداء الوظيفي للموظفين، وتحديد طريقة تقييمهم في الشركة وفقًا للنتائج النهائية لكل عام.

مساحة إضافية للتعليقات

يشمل النموذج مساحة شاملة لإضافة التعليقات والمعلومات الإضافية التي تسمح للمدير بمشاركة الاقتراحات المطروحة لتحسين الأداء الوظيفي للموظف. ويعتبر هذا المجال أكثر إثارة في النموذج حيث يمكن إضافة عبارات تشجيعية وتحديات (challenges) للموظف بالإضافة إلى الإنجازات الفردية التي حققها خلال فترة التقييم.

التوقيع على نموذج التقييم

يعتبر قسم فهم عملية التقييم ونتيجتها واحدًا من الأقسام الأساسية لضمان فهم كلا الطرفين، سواء المدير أو الموظف، للعملية التقييمية المتبعة والنتيجة المستحقة. ويتضمن ذلك أيضًا الوعي الكامل بمحتوى نموذج التقييم في جميع أقسامه.

اختبار تقييم الموظفين

يتضمن اختبار نموذج تقييم الموظفين في الشركات كل من البنود الآتية:

  • يتم جمع المعلومات المتعلقة بالموظفين وتحديد الأهداف المرجوة من عملية التقييم عن طريق استخدام نموذج التقييم.
  • يتم إجراء عدة جلسات تقييم للموظف، ويتم تقسيم المحتوى على أكثر من جلسة تقييم.
  • بحيث يتم تركيز المناقشات والتقييم في كل جلسة على جانب معين.
  • كذلك يتم تخصيص النماذج لكل منصب وظيفي حسب تصنيف الكفاءات الأساسية والقيادية للوظيفة ومسؤوليات الوظيفة بشكل دقيق.
  • يتم تحديد الأهداف الخاصة بالموظف وبشكل محدد وتحديد المواعيد المتوقعة لإنجازها.
  • في حين يتم ترك مساحة يمكن من خلالها تسجيل الأداء السابق للموظف ووضع أهداف التدريب المطلوبة.
  • كما يتم تقديم ملاحظات وأرقام محددة داخل النموذج بدلاً من اللغة الغامضة أو العبارات الشخصية.
  • وذلك للتأكد من الفهم الصحيح للموظفين لما يتعين عليهم القيام به للتحسين والتطوير الأفضل في أدائهم.

“قد يهمك: كيف اقدم شكوى على شركة شحن في السعودية


أنواع نماذج تقييم الموظفين في الشركات

أنواع نماذج تقييم الموظفين في الشركات

يتاح للشركات استخدام أنواع نماذج تقييم الموظفين تبعاً للهدف من التقييم وفق الآتي:

بطاقة نموذج تقييم الأداء

يستخدم هذا نموذج تقييم الموظفين في الشركات لتقييم أداء الموظفين وتبيان واجبات الوظيفة والخصائص الشخصية المتعلقة بهم، حيث يتضمن النموذج تصنيفات محددة للموظفين في مختلف الفئات. يهدف هذا النموذج إلى تعزيز الوضوح من خلال تضمين تعليقات محددة توضح التصنيفات والأداء، كما يتم تحديد الغاية والفائدة من استخدام هذا النموذج في تحسين أداء وأداء الموظفين بشكل عام.

المعيار التقييم التعليقات
جودة العمل /5
العلاقة مع زملاء العمل /5
المبادرة في العمل /5
مهارات التواصل /5
السلوك /5

سرد نموذج تقييم الأداء

تتضمن نماذج تقييم أداء الموظفين أسئلة مفتوحة تسمح للمديرين بإجراء تقييم شامل، حيث يتمكن الموظف من الإجابة على بعض الأسئلة التي تسهم في إثارة حوار مثمر بين المدير والموظف. وعلى سبيل المثال، يتمكن الموظف من التعبير عن الجوانب التي يمكن تحسينها لديه عن طريق الإجابة على سؤال مثل “ما هي المجالات الثلاثة التي يمكن تحسينها لديك؟”، كما يتمكن من تحديد أهم الإنجازات التي حققها عن طريق الإجابة على سؤال مثل “ما هي أكبر 3 إنجازات حققتها هذا العام؟”. وتستخدم معظم الشركات نماذج تقييم مزيجًا من الأساليب المكتوبة والحوارية التي تسمح للمديرين بجمع المعلومات الكمية والنوعية واستخلاص النتائج الفعالة بالنسبة للموظفين.

“قد يهمك: رقم شركة إمكان الراجحي المجاني الموحد


تقييم الموظفين pdf

يستطيع أصحاب الشركات والمدراء الحصول على نموذج تقييم الموظفين في الشركات عبر تنزيل ملف PDF المتاح “هنا”، مما يساعدهم على استكشاف خطة التطوير والتركيز على الأسئلة الأكثر أهمية في عملية تقييم الموظفين.

نموذج تقييم الموظفين في الشركات أداء الموظفين pdf

يمكن للمدراء الراغبين في تقييم أداء الموظفين الحصول على نموذج تقييم أداء الموظفين بسهولة من خلال تنزيل ملف PDF المتاح “هنا”، وطباعة النموذج وتوزيعه على الموظفين لتقييم مهاراتهم الشخصية والمهارات التي يطبقونها في عمليات العمل في الشركة.


طريقة تقييم الموظفين

يمكن للمدراء وأصحاب الشركات تقييم الموظفين باتباع الخطوات الآتية بطرح أسئلة نموذج تقييم الموظفين في الشركات:

  • تطبيق معايير أداء محددة وموحدة على جميع الموظفين العاملين في مسمى وظيفي معين مع الأخذ بعين الاعتبار وصف الوظيفة.
  • تحديد أهداف شخصية محددة لكل موظف تشمل النقاط القوية والضعف الخاصة بكل موظف وتوفير الأدوات التي تعمل على تنمية مهاراتهم واكتساب
  • مهارات جديدة وضمان توافق الأهداف الشخصية مع أهداف كل منصب.
  • إنشاء ملف أداء لكل موظف يتم فيه تدوين الملاحظات طوال العام والاحتفاظ بسجلات الإنجازات والأحداث الهامة، وتقديم الملاحظات الفورية للموظف قبل عملية المراجعة السنوية لتحفيزهم على تطوير أدائهم.
  • التحضير مسبقًا لاجتماع تقييم الموظفين ومراجعة وثائق الموظف وتدوين الملاحظات المحددة، مع تبيين الجوانب الإيجابية لأداء الموظف بالإضافة إلى توفير النصائح حول كيفية التحسين في المستقبل.
  • المصداقية والنزاهة خلال العملية، وعدم التدخل في شخصية الموظفين، وتوفير نصائح وخطط محددة لتطوير الموظفين وتحسين أدائهم فيما بعد.
  • عدم المقارنة بين الموظفين الذي من الممكن أن يؤدي إلى روح المنافسة السلبية.
  • تقييم أداء الموظفين، وليس شخصية الموظف، وتقديم أمثلة محددة للأداء الممتاز في مكان العمل، وضمان عدم جعل النقد شخصياً، وربطه دائماً بالعمل.
  • مناقشة الموظفين والاستماع لمخاوفهم ومساهمتهم في وضع خطط لتطوير مهاراتهم المهنية وتحسين أدائهم.
  • استخدام عبارات و أسئلة تقييم محددة ومفصلة.

“شاهد أيضاً: عروض الراجحي قرض شخصي بدون كفيل


عبارات تقييم الموظفين

تتمثل عبارات نموذج تقييم الموظفين في الشركات بطرح أسئلة وعبارات تقييم الموظفين المحددة وهي كالآتي:

  • ما هي أهدافك لهذا العام داخل الشركة؟
  • وما هي الموارد أو الدعم الذي تحتاجه لتحقيق تلك الأهداف؟
  • ما هي التحديات الرئيسية التي تواجهها في العمل على تحقيق تلك الأهداف؟
  • وكيف يمكن للقسم المساعدة في تجاوز تلك التحديات؟
  • كم مرة تفضل أن تلقى التقييم والملاحظات هذا العام؟
  • وهل تفضل التقييم المستمر على فترات زمنية محددة أم تقييم نهاية العام فقط؟
  • ما هي الأمور التي يمكن لي كمدير أن أفعلها لمساعدتك في تحقيق أهدافك والنمو المهني؟
  • ما هي أهدافك المهنية الطويلة المدى؟ وهل هناك أي دور تلعبه الشركة في تحقيق تلك الأهداف؟
  • ما هي المهارات الجديدة التي تسعى لتطويرها هذا العام؟
  • وهل هناك تدريب أو دورة تعليمية يمكننا تقديمها لمساعدتك في تطوير تلك المهارات؟

بختامٍ الموضوع، تم شرح نموذج تقييم الموظفين في الشركات وأهدافه، مع أهم النماذج لعام 2023 وتم تقديم ملفات PDF لنماذج تقييم أداء الموظفين، بالإضافة إلى شرح طريقة تقييم الموظفين.

513 مشاهدة
هل لديك ملاحظة حول المقال؟