طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد، رسمها نظام التجارة والشركات التجارية في المملكة العربية السعودية، وتتضمن عدة خطوات تبدأ بالحفاظ على الشخصية القانونية للمؤسسة وتنتهي بالحصول على الشخصية القانونية الجديدة للشركة. لذلك سنقوم في موقع عرب بزنيس بشرح طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد، بالإضافة إلى مناقشة فوائد هذه العملية وشروطها والمستندات المطلوبة لتنفيذها.
مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة
طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد، ومميزات تحويلها، يمكن لأصحاب المؤسسات الاستفادة من عدة مزايا عند تحويل المؤسسة إلى شركة بشكل قانوني، ومن هذه المزايا ما يلي:
- الشخصية الاعتبارية للشركة.
- الكيان القانوني المنفصل.
- الوجود الدائم.
- الختم المشترك.
- المسؤولية المحدودة، وسنقوم بشرح كل من هذه المزايا بالتفصيل أدناه.
“اقرأ أيضًا: تأسيس شركة في السعودية للاجانب“
الشخصية الاعتبارية للشركة
تعد الشركة في القانون كيان افتراضي يمتلك القدرة على امتلاك الممتلكات والتصرف فيها وتوقيع العقود ومقاضاة الأشخاص الآخرين والاستفادة من جميع الحقوق المنصوص عليها في قانون المملكة العربية السعودية.
الكيان القانوني المنفصل
الكيان القانوني المنفصل يعني أن الشركة تمتلك وجودًا مستقلاً ومميزًا عن الأفراد أو الأشخاص الذين يسيطرون عليها. وهذا يعني أن الشركة هي المسؤولة الوحيدة عن سداد الديون ومقاضاة أفعالها، ولا يمكن مقاضاة الشركاء الأفراد بسبب إجراءات الشركة. وعلى الجانب الآخر، فإن الشركة غير مسؤولة عن سداد الديون الشخصية للأفراد.
الوجود الدائم للشركة
وجود الشركة الدائم يعني أنها تستمر في العمل والتشغيل بشكل مستمر وثابت. نقيض المؤسسات والكيانات التجارية الأخرى غير المسجلة التي قد تكون غير مستقرة وتتوقف عن العمل في أي وقت. بالتالي، لا تتوقف استمرارية الشركة على وجود أو تواجد المدراء أو المساهمين أو الموظفين.
الختم المشترك للمؤسسة والشركة
الختم المشترك للمؤسسة والشركة الذي يستخدم كبديل للتوقيع، حيث يحمل اسم الشركة منقوشاً عليه. أي وثيقة تحمل هذا الختم تكون ملزمة قانونياً للشركة.
المسؤولية المحدودة للشركة والمؤسسة
تقتصر مسؤولية المساهمين في الشركة المحدودة بالأسهم على قيمة الأسهم غير المدفوعة، وتقتصر مسؤولية الأعضاء في الشركة المحدودة بالضمان على المبلغ المتفق عليه للمساهمة في أصول الشركة.
يمكن الاطلاع على اللائحة التنفيذية لنظام الشركات التابع لوزارة التجارة في المملكة العربية السعودية “من هنا“، بالإضافة نظام الشركات وفقًا لهيئة الخبراء بمجلس الوزراء في المملكة “من هنا“.
“تعرف أيضًا: الفرق بين شركة الشخص الواحد والشركة ذات المسؤولية المحدودة“
الفرق بين المؤسسة وشركة الشخص الواحد
طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد، والفرق بينهما، تعتبر المؤسسة كيانًا اقتصاديًا مستقلًا يعمل على تعزيز قضية محددة، سواء كانت مهنية أو اجتماعية أو تعليمية، وتعتمد في تأسيسها على النظام الاجتماعي والقانوني. بالمقابل، تعتبر الشركة كيانًا تجاريًا يهدف إلى بيع المنتجات وتقديم الخدمات بهدف تحقيق الأرباح وجني الأموال. يمكن توضيح الاختلافات بين المؤسسة وشركة الشخص الواحد وفقًا للنقاط التالية:
- الشخصية الاعتبارية المستقلة.
- الخضوع لنظام الشركات.
- الذمة المالية.
- مجال نشاط الشركة، وسنقوم بشرح كل منها بالتفصيل أدناه.
الشخصية الاعتبارية المستقلة
تختلف شركة الشخص الواحد عن المؤسسة في أنها تمتلك شخصية قانونية مستقلة عن مؤسسها، بينما المؤسسة هي منشأة تملكها شخص واحد ولا تمتلك شخصية قانونية مستقلة، بل تتبع لمالكها.
الخضوع لنظام الشركات
تخضع الشركة الفردية لنظام الشركات في المملكة العربية السعودية، في حين لا تخضع المؤسسة لنظام الشركات السعودي.
الذمة المالية للشركة والمؤسسة
لدى شركة الشخص الواحد ذمة مالية مستقلة، ويكون المسؤول عنها محدود المسؤولية بنسبة مساهمته في الشركة، مع أنه الشريك الوحيد فيها. بالمقابل، لا تتمتع المؤسسة بذمة مالية منفصلة عن المؤسس، ويكون المسؤول شخصيًا عن جميع التزامات وحقوق المؤسسة، ويعتبر الضامن الوحيد للدائنين.
مجال نشاط الشركة
يختلف نشاط المؤسسة عن الشركة الفردية حيث تمارس شركة الشخص الواحد نفس أنشطة الشركات ذات المسؤولية المحدودة والمساهمة، بينما يكون نشاط المؤسسة غير محدد بشكل معين كما هو الحال في الشركة الفردية.
بعد معرفة الفرق بين المؤسسة وشركة الشخص الواحد نتعرف طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد.
“شاهد أيضًا: كم الحد الأدنى لرأس مال شركة الشخص الواحد“
طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد
يمكن تحويل المؤسسة إلى شركة الشخص الواحد في المملكة العربية السعودية عن طريق اتباع خطوات طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية “من هنا“.
- الوصول إلى خيار الخدمات الإلكترونية.
- الدخول إلى خيار الفرع الرقمي.
- الدخول إلى خيار التحول من مؤسسة / فرع مؤسسة / فرع شركة إلى شركة.
- الضغط على خيار النماذج لتحميل النموذج (model) المطلوب تعبئته.
- اختيار النموذج المناسب لتحويل المؤسسة إلى شركة الشخص الواحد من بين الخيارات التالية:
- نموذج تحويل مؤسسة إلى محدودة شخص واحد.
- نموذج تحويل مؤسسة إلى محدودة مهنية شخص واحد.
- الضغط على النموذج المناسب لتحميله.
- تعبئة النموذج بالمعلومات المطلوبة وإرفاق الوثائق المطلوبة.
- إرسال الطلب.
- التصديق على العقد من قبل المحامي الموثق بالتصديق أو كاتب العدل.
- إصدار فاتورة تفيد بإتمام السداد الإلكتروني شاملة مصاريف النشر الإلكتروني.
“اطلع أيضًا إلى: انواع الشركات في السعودية“
شروط تحويل المؤسسة إلى شركة الشخص الواحد
طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد، وشروط تحويلها، هناك عدة شروط لتحويل المؤسسة إلى شركة، بما في ذلك:
- التحويل يعني تغيير الوضع القانوني للمؤسسة لتصبح شركة، دون إلغاء الشخصية القانونية السابقة للمؤسسة.
- يجب تحديد اسم الشركة بطريقة توضح أنها مملوكة لشخص واحد.
- يجب تحديد موقع المركز الرئيسي للشركة.
- تحديد الأغراض التي ستشكل الشركة من أجلها والحصول على التراخيص اللازمة من الجهات المختصة.
- يجب تحديد رأس المال للشركة وتقسيمه إلى حصص محددة.
- إذا كان هناك حصص نقدية، يجب على مالك رأس المال أن يلتزم بدفع قيمتها بالكامل.
- يجب تقييم الحصص غير النقدية من قبل مقيم معتمد وبموافقة مالك رأس المال.
- يجوز لمالك رأس المال زيادة رأس المال عن طريق رفع القيمة الاسمية للحصص أو إصدار حصص جديدة.
- يجوز لمالك رأس المال تخفيض رأس المال إذا زاد عن حاجة الشركة أو إذا تعرضت لخسائر وفقًا للأحكام النظامية.
- يجب تحديد إدارة الشركة والصلاحيات التي يمتلكها مدير الشركة.
- يحق لمالك رأس المال اتخاذ القرارات والصلاحيات المنصوص عليها في نظام الشركات، وتسجيلها في سجل خاص للشركة.
- يجب تحديد تاريخ بداية السنة المالية الأولى للشركة من تاريخ تسجيلها في السجل التجاري.
- يجوز توزيع أرباح سنوية أو توزيعات مرحلية على مالك رأس المال.
- يحدد مالك رأس المال النسبة التي يجب توزيعها من الأرباح الصافية بعد خصم الاحتياطيات.
- يعتبر القانون شروط تحويل جميع الشركات إلزامية ومحددة بشكل مشترك.
- تكون الشركة قائمة منذ لحظة تسجيلها في السجل التجاري وتحصل على الشخصية الاعتبارية.
“تعرف كذلك: طريقة إصدار رخصة عمل 100 ريال“
المستندات المطلوبة لتحويل المؤسسة إلى شركة الشخص الواحد
طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد، والأوراق المطلوبة، يتطلب تحويل المؤسسة إلى شركة الفرد تقديم مجموعة من الوثائق وفقاً للمتطلبات التالية:
- سجل تجاري للمؤسسة.
- نموذج طلب التحويل المكتمل بعد ملء المعلومات المطلوبة.
- نموذج تسمية حسب أولوية الأسماء المقترحة.
- صور من وثائق التوثيق الأصلية للمؤسس.
- تراخيص النشاط من السلطات المختصة في الحالات التي تتطلب ترخيصًا.
- محاضر مجلس الإدارة أو الهيئة الإدارية.
- إذا كانت المؤسسة مسجلة في بلد آخر، يجب تقديم شهادة مصدقة مترجمة إلى اللغتين العربية والإنجليزية.
- فرض رسوم لتحويل المؤسسة إلى شركة الفرد وفقًا للآتي:
- رسوم تمديد صلاحية السجل التجاري بمبلغ 1200 ريال سعودي.
- رسوم تعديل السجل التجاري للشركة بمبلغ 100 ريال سعودي.
- الرسوم للنشر الإلكتروني بمبلغ 500 ريال سعودي.
- بالإضافة إلى ذلك، تضاف نفقات ضريبة القيمة المضافة التي تبلغ حوالي 5٪.
- كذلك إضافة رسوم تفرضها الغرفة التجارية وفقًا لعدد السنوات المحددة من قبل صاحب الشركة للخدمة.
بهذا نكون قد تعرفنا إلى طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد، وشروط تحويلها والأوراق المطلوبة لذلك، فما هي مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة الشخص الواحد.
“شاهد كذلك: كيف استفيد من دعم المنشآت الصغيرة“
مميزات تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد
ما طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد، وما مميزات تحويلها؟ عندما يقوم الشخص المؤسس بتحويل المؤسسة إلى شركة شخص واحد، يحصل على العديد من المزايا، بما في ذلك:
- لا تفرض ضرائب الرعاية الطبية أو الضمان الاجتماعي على دخل الشركة.
- تبرز الشركة الدور الفعلي للمساهمين والمؤسس.
- يمكن إنجاز جميع الإجراءات القانونية الخاصة بالشركة من خلال ختمها الخاص.
- يتمتع رأس المال بحجم أكبر حيث يمكن نظريًا أن تمتلك الشركة عدة أشخاص.
- لا يلغى الشكل القانوني للشركة في حالة وفاة المؤسس، بالمقابل يلغى الشكل القانوني للمؤسسات الفردية.
- يتمتع بمزايا ضريبية أفضل من المؤسسات الفردية.
- لا تعتبر أموال الشركاء ضمنًا في حالة التقصير من الشركة في أي جانب من جوانب التزاماتها.
في ختام هذه المقالة، قمنا بشرح طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد، وشرحنا خطوات طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد. بالإضافة إلى تسليط الضوء على الاختلافات بين المؤسسة وشركة الفرد الواحد، وفوائد تحويل المؤسسة إلى شركة، وشروطها، والوثائق المطلوبة لتنفيذ هذه العملية.
